Vol. 12 | 04.2025

Welcome to HR-lywood, L&D Professional! 

beim Onboarding stehen normalerweise die neuen Kolleg:innen im Rampenlicht – aber der heimliche Star bist du! ⭐

Schließlich schlüpfst du bei der Organisation und Durchführung jeder Einarbeitung in mehr Rollen als Robin Williams in Mrs. Doubtfire.

Du landest du neue Kolleg:innen sicherer im Team als Tom Hanks in Sully. Du lieferst Willkommenssnacks, die mehr Freude bereiten als jede Pizza in Lammbock, und zauberst Onboarding-Blockbuster à la Tarantino.

Im Drehbuch der heutigen Ausgabe erfährst du, wie du:

• als Pilot:in die Strategie für ein erfolgreiches Onboarding vorgibst,
• als Lieferdienst schon vor dem ersten Tag die Mitarbeiterbindung stärkst und
• als Regisseur:in eine oscarverdächtige Onboarding-Struktur entwirfst.

Let the show begin! 🎬

Warum dein Intro fesseln sollte 🤩

So wie die ersten Minuten eines Films darüber bestimmen, ob man weiterschaut oder nicht, sind die ersten Tage im neuen Job richtungsweisend: 70 % entscheiden innerhalb des ersten Monats, ob eine Stelle das Richtige für sie ist!

✈️  Rolle 1 – Pilot:in der Onboarding-Reise

Ein gelungener Onboarding-Prozess ist wie ein gut geplanter Flug – bei dem du als Captain im Cockpit sitzt.

Sobald das neue Teammitglied erfolgreich durch den Check-in ist und seinen Vertrag unterzeichnet hat, machst du alles „Ready for Takeoff“ für die Reise in den neuen Job: 

🧑‍✈️ In deiner Rolle als Onboarding-Pilot:in ...

• planst du die Einarbeitungsphase: Die Integration neuer Mitarbeitender beginnt mit der Vertragsunterzeichnung und endet mit der erfolgreichen Eingliederung im Unternehmen. Es empfiehlt sich, diesen Prozess in eine Pre-, Onboarding und Integrations-Phase zu unterteilen.
• strukturierst du die einzelnen Onboarding-Formate: Für eine effiziente Einarbeitung verknüpfst du clever asynchrone Online-Inhalte mit synchronen Präsenzaktivitäten – zeitlose Lerninhalte funktionieren flexibel als Video on demand, Kennenlernen und Fragerunde finden idealerweise persönlich statt.
• stimmst dich mit den Fachabteilungen ab: Tool-Einführungen, Compliance-Schulungen, Vorstellungen der einzelnen Teams – du mobilisierst Ansprechpersonen aller Fachabteilungen, damit sie neuen Kolleg:innen Informationsmaterialien aus erster Hand bieten können.

🍕 Rolle 2 – Lieferdienst im Preboarding

Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben, und jetzt? Das Warten auf den Jobstart ist wie Warten auf eine lang ersehnte Bestellung.

Verkürze diese Wartezeit der Neuankömmlinge mit einem unterhaltsamen Preboarding-Programm und denke dabei wie ein Lieferdienst!

🛵 In deiner Rolle als Preboarding-Lieferdienst ...

• hältst du Neulinge über ihren Job auf dem Laufenden: Von Vorstellungsvideos bis zu virtuellen Büro-Rundgängen – die Zeit vor Tag eins ist ideal, um neuen Mitarbeitenden per Videobotschaften auf der Lernplattform oder per Mail einen Einblick in den neuen Job zu geben. Das baut Unsicherheiten ab und spart Zeit bei der Einarbeitung.
• stellst du pünktlich zu: Du sorgst dafür, dass die Hardware einsatzbereit und ggf. rechtzeitig verschickt ist sowie alle Tools vorinstalliert und alle Zugänge freigeschaltet sind.
• bist du immer für eine Überraschung gut: Für ein warmes Willkommen vor Tag eins kann eine tatsächliche Lieferung sorgen, z.B. in Form eines Goodie-Bags.

🎥 Rolle 3 – Regisseur:in für einen Onboarding-Blockbuster

Tag eins ... und Action! Um neue Mitarbeitende von Beginn an mitzureißen, entwickelst du als Onboarding-Regisseur eine packende Einarbeitung, die neue Kolleg:innen langfristig ans Unternehmen binden.

📣 In deiner Rolle als Onboarding-Regisseur:in ...

• sorgst du für den roten Faden: Digital meets analog, Dialog meets Monolog – für ein filmreifes Onboarding schneidest du nahtlos Online- und Präsenzformate zusammen. Allgemeine Informationen werden in ansprechenden Video- und Digitalressourcen zum flexiblen Binge-Watching bereitgestellt. Interaktive Kennenlern- und Fragerunden in Person bilden die dramaturgischen Highlights.
• erzählst du spannende Geschichten: Umfassende Lerninhalte werden als kurzweilige Videolektionen inszeniert – gerade trockenere Thema bieten enormes Potenzial! Beispiel: Statt einer PDF-Anleitung erklärt ein Mitarbeiter die Reisekostenabrechnung in einem Kurzvideo – natürlich im Hawaiihemd und mit Sonnenbrille!
• inspirierst du dein Publikum: Onboarding heißt nicht nur: Prozesse verstehen und Kolleg:innen kennenlernen. Es markiert immer auch den Startpunkt für die Lernreise deiner Mitarbeitenden. Mit der Art und Weise der Wissensvermittlung in den ersten Wochen setzt du den Standard für die Lernkultur und machst Neuankömmlingen Lust auf langfristige Weiterentwicklung.

🌟️ Umgib dich mit den Stars der Branche 🌟

Keine Paparazzi, nur Stars und Sternchen! Werde Teil der L&D High Society und tausche dich über die Trends der Szene aus – in unserer Lern geschehen! Community.

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Ob als Pilot:in, Lieferdienst oder Regisseur:in – du hast das Zeug zum L&D-Tausendsassa!

Vielleicht fallen dir ja sogar noch mehr Rollen ein, die du wie kein:e Zweite:r verkörperst.

Und falls dir die Takes aus diesem Newsletter noch nicht reichen ...

🔗 Klappe die Zweite! In unserem Webinar Onbording, aber bitte unboring! zeigen wir dir, wie ein effektiver Einarbeitungsplan aussieht und wie du mit Storytelling einen (im wahrsten Sinne) bleibenden Eindruck hinterlässt.

Wir drücken die Daumen, dass deine Mühen in der Organisation von Onboardings belohnt werden. Wenn nicht in Form einer kleinen goldenen Figur, wenigstens mit Anerkennung.

Freut uns auf jeden Fall jetzt schon, dass du uns in deiner Dankesrede erwähnst!

Bescheiden wie wir sind, überlassen wir aber natürlich dir die Bühne und sagen einfach ...

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